DATENSCHUTZHINWEIS FÜR MITARBEITER*INNEN UND BEWERBER*INNEN

Zuletzt aktualisiert: 3. Februar, 2023

Ihre Privatsphäre ist der Next Gen Foods Unternehmensgruppe (bestehend aus der Next Gen Foods Holding Ltd und allen ihren direkten und indirekten Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Next Gen Foods Pte Ltd, N G Foods B.V., Next Gen Foods, Inc, Next Gen Foods (UK) Limited und Next Gen Foods GmbH) (zusammenfassend “Next Gen Foods”, “wir”, “uns” und “unser”) wichtig. Wir sind uns der Verantwortung bewusst, die Sie uns mit der Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten übertragen. Dieser Datenschutzhinweis erklärt unseren bestehenden und zukünftigen Angestellten, Mitarbeiter*innen und Auftragnehmer*innen (“Sie”), wie wir Ihre personenbezogenen Daten vor, während und nach ihrer Arbeitsbeziehung mit uns verarbeiten und behandeln.

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung für Bewerber*innen (“Datenschutzerklärung”) ist es, Ihnen klar zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wann, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und weitergeben, und sie erläutert Ihre gesetzlichen Rechte. Dieser Hinweis ist nicht Teil eines Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags und bietet keine Garantie dafür, dass Ihnen eine Stelle angeboten wird. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie unsere Praktiken in Bezug auf personenbezogene Daten vollständig verstehen, bevor Sie sich bei uns bewerben oder für uns arbeiten. Wenn Sie diesen Datenschutzhinweis gelesen haben, aber weitere Erläuterungen wünschen, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, lesen Sie bitte den nachstehenden ergänzenden Hinweis zu EWR/UK GDPR. Wenn Sie in Singapur ansässig sind, lesen Sie bitte den nachstehenden Hinweis für Einwohner von Singapur.

1. Wer ist zuständig?

Next Gen Foods Pte. Ltd, ein Unternehmen aus Singapur mit der Unternehmensnummer 201941062D und der eingetragenen Adresse 4 Battery Road, #25-01, Bank of China Building, Singapur 049908, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie sammeln wir sie?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Sie beziehen, wie z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer usw. 

Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen:

Als Bewerber*in:

• Wenn Sie sich auf eine der offenen Stellen bewerben, die auf unserer Seite “Karriere” oder auf Karriereseiten von Drittanbietern veröffentlicht sind: Wir und unsere Geschäftspartner*innen erfassen Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre LinkedIn-URL, Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihr Motivationsschreiben, welche Sie freiwillig abgeben. Wenn Sie sich online bewerben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch gemäß unserer Datenschutzerklärung für diese Website verarbeiten.
• Wenn Sie sich auf unsere Stellenanzeigen in sozialen Medien, wie z. B. LinkedIn, bewerben: Wir erfassen die Informationen, die Sie in Ihrem Bewerbungsformular angeben, einschließlich Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens.
• Wenn wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen: Sie stellen uns alle Informationen zur Verfügung, die für die Beurteilung Ihrer Eignung für unsere offene Stelle relevant sind.

Als Arbeitnehmer*in:

• Im Rahmen berufsbezogener Tätigkeiten während der gesamten Dauer des Beschäftigungsverhältnisses: Wir werden weitere personenbezogene Daten erfassen, darunter Ihren Familienstand und Ihre Angehörigen. Informationen zu Ihren nächsten Angehörigen und Kontaktinformationen für Notfälle; Bankkontodaten, Religionszugehörigkeit (für Angestellte in Singapur nur für Zwecke des Central Provident Fund), akademische Unterlagen, berufliche Qualifikationen, Nachweise über Covid-19-Impfungen, Gehaltsabrechnungen und Informationen zum Steuerstatus. Informationen zu Gehalt, Jahresurlaub, Rente und Sozialleistungen. Das Datum des Beginns und, falls abweichend, das Datum Ihres ununterbrochenen Beschäftigungsverhältnisses. Das Austrittsdatum und der Grund für Ihren Austritt. Ort der Beschäftigung oder des Arbeitsplatzes. Kopie des Führerscheins, des Reisepasses und/oder anderer Ausweisdokumente. Beschäftigungsunterlagen (einschließlich Berufsbezeichnungen, Arbeitsgeschichte, Arbeitszeiten, Urlaub, Schulungsunterlagen und berufliche Mitgliedschaften). Vergütungshistorie. Leistungsinformationen. Informationen über Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden. Videoüberwachungsaufnahmen und andere Informationen, die auf elektronischem Wege gewonnen wurden, wie z. B. Aufzeichnungen von Magnetkarten; Informationen über Ihre Nutzung unserer Informations- und Kommunikationssysteme; Fotos.

Informationen, die mit Hilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien automatisch von Ihrem Browser und Ihrem Gerät erfasst werden:

• Wenn Sie sich online auf eine unserer offenen Stellen bewerben: Wir verwenden Cookies in Kombination mit anderen Tracking-Technologien, um Sie von anderen Nutzer*innen der Website zu unterscheiden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unserem Cookie-Hinweis.

Indirekt von anderen Quellen gesammelte Informationen:

• Unser Personalvermittlungsbüro: Von diesem erhalten wir Ihr Bewerbungsformular, einschließlich Ihres Lebenslaufs und Anschreibens.
• Hintergrundprüfung und ähnliche Dienste: Hier erheben wir Hintergrundinformationen wie Strafregisterauszüge, Ihr Recht, in der betreffenden Gerichtsbarkeit zu arbeiten, Rechtsstreitigkeiten, Konkursauszüge und Sanktionsinformationen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist.

3. Warum erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Nachdem wir diese personenbezogenen Daten erhoben haben, werden wir sie verarbeiten, damit wir entscheiden können, ob Sie die Grundvoraussetzungen erfüllen, um in die engere Wahl für die Stelle zu kommen. Wenn ja, werden wir entscheiden, ob Ihre Bewerbung aussagekräftig genug ist, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Wenn wir uns entscheiden, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, werden wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei diesem Gespräch zur Verfügung stellen, verwenden, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten.

Wenn Sie die Informationen, die wir benötigen, um Ihre Bewerbung zu prüfen, nicht wie gefordert zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht erfolgreich bearbeiten. Wenn Sie die Informationen als Arbeitnehmer*in nicht zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben, nicht erfüllen (z. B. Sie bezahlen oder eine Leistung erbringen), oder wir können daran gehindert werden, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. die Sicherheit unserer Mitarbeiter zu gewährleisten).

4. An wen geben wir Ihre persönlichen Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies notwendig ist und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Dritten weitergeben:

• Konzerngesellschaften: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weitergeben.
• Geschäftspartner*innen/Dienstleister*innen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Geschäftspartner*innen/Dienstleister*innen weitergeben, wenn dies für die Erbringung von Dienstleistungen für uns im Zusammenhang mit der Erfüllung des oben genannten Zwecks erforderlich ist. So verlassen wir uns beispielsweise auf (I) Personalvermittlungsagenturen, die uns bei der Suche und Bewertung von Bewerber*innen helfen, (II) Anbieter von Gehaltsabrechnungen, um Gehalts- und andere Zahlungen an Mitarbeiter*innen abzuwickeln, (III) Anbieter*innen von HR-Informationssystemen, um administrative und andere Aufgaben im Zusammenhang mit unseren Mitarbeiter*innen zu verwalten, (IV) Arbeitgeber*in für das Personal in bestimmten Gerichtsbarkeiten und (V) Versicherungsunternehmen, um Versicherungsleistungen für unsere Mitarbeiter*innen bereitzustellen.
• Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden und professionelle Berater*innen: Sofern dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch an Regierungsbehörden und Aufsichtsbehörden (z. B. Steuerbehörden, Gerichte und Regierungsbehörden) weitergeben, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, sowie an externe professionelle Berater*innen, wenn dies zur Verteidigung unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist.
• Potenzielle oder tatsächliche Käufer*innen oder Verkäufer*innen: Im Falle einer Fusion, Umstrukturierung, Auflösung oder eines ähnlichen Unternehmensereignisses oder des Verkaufs aller oder im Wesentlichen aller unserer Vermögenswerte gehen wir davon aus, dass die von uns gesammelten Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, an das überlebende Unternehmen bei einer Fusion oder an das erwerbende Unternehmen übertragen werden. Solche Informationen werden in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht übertragen.

5. Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Wir verpflichten uns, die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu schützen, und wir haben angemessene Informationssicherheitsrichtlinien, Regeln und technische Maßnahmen eingeführt, um die personenbezogenen Daten, die wir unter unserer Kontrolle haben, vor unbefugtem Zugriff, unsachgemäßer Verwendung oder Offenlegung, unbefugter Änderung und unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust zu schützen. Wir haben Verfahren für den Fall einer mutmaßlichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingeführt und benachrichtigen Einzelpersonen und die zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz?

Nach geltendem Recht haben Sie möglicherweise das Recht, auf bestimmte personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen, sie zu aktualisieren, zu berichtigen oder zu löschen oder bestimmte Aktivitäten, die wir in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten durchführen, einzuschränken oder zu untersagen. Wenn Sie über solche Rechte verfügen und Ihr Antrag den Anforderungen der geltenden Gesetze entspricht, werden wir Ihre Rechte wie gesetzlich vorgeschrieben wahrnehmen.

Um Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie die Angaben im Abschnitt “Kontakt” unten verwenden.

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu erbitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

Wenn Sie in Singapur ansässig sind oder sich bei einem unserer Unternehmen mit Sitz in Singapur beworben haben oder dort arbeiten, finden Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten in der nachstehenden ergänzenden Mitteilung für Singapur. Wenn Sie im EWR/Großbritannien ansässig sind, finden Sie weitere Informationen über Ihre Rechte im ergänzenden EWR/Großbritannien-Hinweis.

7.Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und darüber hinaus so lange, wie es für unsere Verteidigung im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen oder für die Einhaltung von Vorschriften und für den Rechtsschutz erforderlich ist.

Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potentielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Wenn wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, nicht mehr benötigen, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren, oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung ausschließen, bis die Löschung möglich ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten vollständig anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können), können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit verwenden.

8. Internationale Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzes übermittelt und dort gespeichert werden, für die andere Datenschutzstandards gelten. Sie sollten sich insbesondere darüber im Klaren sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an unsere Konzerngesellschaften oder dritte Geschäftspartner*innen/Dienstleister*innen, die außerhalb Ihres Wohnsitzes ansässig sind, weitergegeben und übermittelt werden können. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Übermittlung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgt.

Wenn Sie in Singapur ansässig sind, finden Sie weitere Informationen zu internationalen Übermittlungen in der nachstehenden ergänzenden Mitteilung für Singapur. Wenn Sie in der EEA/UK ansässig sind, finden Sie weitere Informationen über internationale Übermittlungen in der ergänzenden Mitteilung für die EEA/UK.

9.Wie Sie uns kontaktieren können

Sie können uns unter den folgenden Angaben kontaktieren:

E-Mail Adresse: [email protected] 

Postanschrift:

Next Gen Foods Pte. Ltd.
4 Battery Road, #25-01
Bank of China Building
Singapore 049908

Attention: Data Protection Department

10. Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Wir können von Zeit zu Zeit Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vornehmen. Um sicherzustellen, dass Sie immer wissen, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, werden wir diese Datenschutzerklärung fortlaufend aktualisieren, um alle Änderungen bei der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu berücksichtigen. Wir können auch Änderungen vornehmen, die erforderlich sind, um Änderungen des geltenden Rechts oder der regulatorischen Anforderungen zu erfüllen. Bitte überprüfen Sie diese Seiten regelmäßig auf die neueste Version dieser Datenschutzerklärung.

EWR/UK-Zusatzhinweis

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, gilt dieser ergänzende EWR/UK-Hinweis zur DSGVO für Sie.

1.Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der hier beschriebenen Informationen hängt von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erheben.

In der Regel erheben wir jedoch nur dann personenbezogene Daten von Ihnen, wenn wir Ihre Einwilligung dazu haben, wenn wir die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen benötigen oder wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt und Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen. In einigen Fällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben und zu speichern.

2.Ihre Datenschutzrechte

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen und Ihnen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren;
• Recht auf Berichtigung: Wenn die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen;
• Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen rechtmäßigen Grund gibt, sie weiterhin zu speichern oder zu verarbeiten, wenn Sie erfolgreich von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, nicht immer in der Lage sind, Ihrer Bitte um Löschung nachzukommen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn (I) Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (II) wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (III) wenn wir die Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (IV) wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben;
• Widerspruchsrecht: wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas an Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie sich auf Ihre Grundrechte und -freiheiten auswirkt;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben, oder wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben; und

Bitte beachten Sie, dass einige dieser Rechte eingeschränkt sein können, wenn wir ein übergeordnetes Interesse oder eine rechtliche Verpflichtung haben, die personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten, oder wenn bestimmte Ausnahmen gelten.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter den oben angegebenen Kontaktinformationen.

Obwohl wir Sie dringend bitten, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen, um eine Lösung für jedes Ihrer Anliegen zu finden, haben Sie immer das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

3. Internationale Datenübertragungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger*innen mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) und/oder des Vereinigten Königreichs (“UK”) übermitteln. Einige dieser Empfänger*innen befinden sich in Ländern, für die entweder die Europäische Kommission und/oder die Regierung des Vereinigten Königreichs (sofern zutreffend) einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. In diesem Fall wird das Land des Empfängers als Land anerkannt, das ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den britischen und/oder europäischen Datenschutzgesetzen (sofern zutreffend) bietet, und die Übermittlung ist daher zulässig.

Einige Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten können sich in Ländern außerhalb des EWR und/oder des Vereinigten Königreichs befinden, für die die Europäische Kommission oder die Regierung des Vereinigten Königreichs (sofern zutreffend) keine Angemessenheitsbeschlüsse in Bezug auf das Datenschutzniveau in diesen Ländern erlassen hat (“eingeschränkte Länder”). Die Vereinigten Staaten sind zum Beispiel ein eingeschränktes Land. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an ein*en Empfänger*in in einem eingeschränkten Land übermitteln, werden wir entweder:

• Geeignete Datenübertragungsvereinbarungen auf der Grundlage von sogenannten Standardvertragsklauseln abschließen, die von Zeit zu Zeit von der Europäischen Kommission, dem UK Information Commissioner’s Office oder der Regierung des Vereinigten Königreichs (sofern zutreffend) genehmigt werden; oder
• Sich auf andere geeignete Mittel stützen, die nach der EU/UK-DSGVO zulässig sind und nachweisen, dass diese Empfänger*innen ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten und dass geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust oder Änderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff sowie vor allen anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung zu schützen.

Sie können eine Kopie der entsprechenden Datenübertragungsvereinbarungen anfordern, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Ergänzende Hinweise für Singapur

Wenn Sie in Singapur ansässig sind oder sich bei einem unserer in Singapur ansässigen Unternehmen beworben haben oder für dieses arbeiten, gilt dieser ergänzende Hinweis für Singapur für Sie.

1.Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Normalerweise erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen nur dann, wenn wir Ihre Zustimmung dazu haben, wenn wir die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen benötigen oder wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt, das nicht durch nachteilige Auswirkungen auf Sie aufgewogen wird. In einigen Fällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben und zu speichern.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit dies für unsere Geschäftszwecke erforderlich ist, einschließlich der Begründung, Verwaltung oder Beendigung Ihrer Beziehung zu Next Gen Foods. Solche Verwendungen können sein:

• Die Feststellung der Eignung für eine Erstanstellung, einschließlich der Überprüfung von Referenzen und Qualifikationen sowie Ihrer rechtlichen Berechtigung, in Singapur zu arbeiten.
• Verwaltung des Gehalts und Sozialleistungen und ggf. Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Gegebenenfalls die Kontaktaufnahme mit Ihrem Rentenversicherungsträger.
• Die allgemeine Verwaltung des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben.
• Unternehmensführung und -planung, einschließlich Buchhaltung und Rechnungsprüfung.
• Bearbeitung arbeitsbezogener Ansprüche (z.B. Arbeitnehmerentschädigung, Versicherungsansprüche usw.).
• Verwaltung von Geschäftsreisevereinbarungen.
• Festlegung von Schulungs- und/oder Entwicklungsanforderungen.
• Durchführung von Leistungsüberprüfungen und Festlegung von Leistungsanforderungen.
• Entscheidungen über Gehaltsüberprüfungen und Vergütungen treffen.
• Bewertung von Qualifikationen für eine bestimmte Stelle oder Aufgabe, einschließlich Entscheidungen über Beförderungen.
• Sammeln von Beweisen für die Untersuchung von Betrugsvorwürfen, Interessenkonflikten oder Verstößen gegen die Vorschriften, bis hin zu Disziplinarmaßnahmen oder Kündigung.
• Gerichtsverfahren (einschließlich aller Maßnahmen, die einem Gerichtsverfahren vorausgehen) und Einholung von Rechtsrat.
• Einrichtung einer Kontaktstelle für Notfälle (z.B. für Angehörige).
• Gesundheit und Sicherheit (z.B. Arbeitsunfälle, Feststellung Ihrer Arbeitsfähigkeit. Verwaltung von Krankheitsfällen, Fälle von Arbeitsunfähigkeit).
• Einhaltung der geltenden arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie sonstigen gesetzlichen Vorschriften.
• Wartung und Überwachung der Nutzung interner Netzwerke und IT-Systeme.
• Um Betrug zu verhindern.
• Zusammenstellung von Verzeichnissen.
• Zur Gewährleistung der Sicherheit der im Besitz des Unternehmens befindlichen Informationen.
• Für Due-Diligence-Zwecke im Falle einer Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Gewährung eines Sicherungsrechts an der Gesamtheit oder einem Teil von Next Gen Foods, z. B. durch einen Verkauf von Vermögenswerten oder Anteilen oder eine andere Form des Unternehmenszusammenschlusses, einer Fusion oder eines Joint Ventures. 
• Anderen Zwecke, die von Next Gen Foods in Verbindung mit Ihrer Beschäftigung oder Ihrem Engagement bei Next Gen Foods angemessenerweise verlangt werden.

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten werden wir alle nach dem Personal Data Protection Act 2012 von Singapur (“PDPA”) erforderlichen Schritte unternehmen, um den Vorfall zu beheben, und wir können den Vorfall und die Abhilfemaßnahmen bei Bedarf der Personal Data Protection Commission melden.

2. Ihre Datenschutzrechte

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen und Ihnen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren.
• Recht auf Berichtigung: Wenn die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn (I) Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (II) wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (III) wenn wir die Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (IV) wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben.
• Widerspruchsrecht: Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen.

Bitte beachten Sie, dass einige dieser Rechte eingeschränkt sein können, wenn wir ein überwiegendes Interesse oder eine rechtliche Verpflichtung haben, die personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten, oder wenn bestimmte Ausnahmen gelten.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

3. Internationale Datenübertragungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger*innen mit Sitz außerhalb von Singapur übermitteln. Wenn wir dies tun, stellen wir sicher, dass diese Empfänger*innen durch rechtlich durchsetzbare Verpflichtungen (gemäß Datenübertragungsvereinbarungen, verbindlichen Unternehmensregeln und/oder Vertragsklauseln) oder bestimmte Zertifizierungen gebunden sind, um den übertragenen personenbezogenen Daten einen Schutzstandard zu bieten, der mit dem des PDPA vergleichbar ist.